Datenschutz in der MAN Gruppe

Die MAN Konzerngesellschaften in Deutschland haben Datenschutzbeauftragte gemäß dem Bundesdatenschutz bestellt. Bei den Konzerngesellschaften außerhalb Deutschlands haben wir nach dem Vorbild des deutschen Datenschutzbeauftragten gemäß unserer Konzernrichtlinie Datenschutzkoordinatoren ernannt.

Wenn Sie Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten oder allgemein zum Datenschutz bei MAN haben, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Datenschutzbeauftragten (Deutschland) bzw. Datenschutzkoordinator (außerhalb Deutschlands). In Zweifelsfällen kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten der MAN SE. Die Namen und Kontaktdaten finden Sie in folgender Liste:

 Kontakte Datenschutz

Mit der Konzernrichtlinie zum Datenschutz werden die in Deutschland und Europa geltenden Datenschutz-Grundsätze bei MAN weltweit zum Standard erklärt und konkretisiert:

• Zweckbindung: Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur für diejenigen konkreten Zwecke, für die sie erhoben wurden.
  
• Rechtfertigungsgrund: Für jede Verarbeitung verlangen wir einen Rechtfertigungsgrund, z.B. muss die Verarbeitung erforderlich sein, um einen Vertrag mit dem Betroffenen zu erfüllen. Dient eine Einwilligung als Rechtfertigungsgrund, muss diese ausdrücklich, freiwillig und informiert erfolgen.
  
• Verhältnismäßigkeit: Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur zur Erreichung legitimer Zwecke und nur wenn kein milderes Mittel zur Verfügung steht und keine überwiegenden schutzwürdigen Belange von Betroffenen entgegenstehen. Dabei beachten wir den Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit.
  
• Transparenz: Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gegenüber den Betroffenen transparent wird.
  
• Direkterhebung: Wir erheben personenbezogene Daten grundsätzlich beim Betroffenen und nicht bei Dritten.
  
• Datenqualität: Wir gewährleisten, dass personenbezogene Daten sachlich richtig sind und aktualisiert werden.
  
• Datensicherheit: Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung oder Missbrauch.
  
• Löschung: Nicht mehr benötigte Daten löschen wir (keine Datenhaltung auf Vorrat)
  
• Rechte Betroffener: Wir gewähren Betroffenen das Recht, Auskunft zu verlangen über die Daten, die wir zu ihnen gespeichert haben, falsche Daten korrigieren und nicht mehr benötigte Daten löschen zu lassen. Betroffene können der Datenverarbeitung widersprechen, insbesondere der Nutzung zu Marketing- und Werbezwecke.
  
• Auftragsdatenverarbeiter: Wir geben personenbezogene Daten nur auf Basis strikter vertraglicher Regelungen an Auftragsdatenverarbeiter weiter.

Den vollständigen Text unserer Konzernrichtlinie zum Datenschutz können Sie hier herunterladen:

Konzernrichtlinie zum Datenschutz

Die Konzernrichtlinie stellt konzernweite und grundlegende Regeln zum Datenschutz auf, die durch weitere Unternehms-Richtlinien und Arbeitsanweisungen ergänzt und konkretisiert werden.

Im Rahmen weltweiter Online- und Präsenz-Schulungen sowie Workshops werden unsere Mitarbeiter zum Datenschutz geschult. Mit Hilfe spezieller Risikobewertungen (Risk Assessments) legen wir regelmäßig die Schwerpunkte unseres Datenschutzprogramms fest. Die Einhaltung der Datenschutzregeln kontrollieren wir im Rahmen von Audits. Daneben führen wir ein weltweites Verfahrensverzeichnis, in dem Datenströme, Datenverarbeitungsverfahren und Datenschutzverträge der MAN Gruppe dokumentiert werden.

Das Datenschutzprogramm der MAN Gruppe entwickelt und koordiniert die Abteilung Compliance Data Protection der MAN SE.

¹ Die Richtlinie gilt nicht für die RENK AG und deren Tochtergesellschaften.